2014级新生档案上交办法.doc
各院、新生班级（此通知请下发各班级传达到每个同学）：
一、请学生本人在注册办下发的档案袋底部注明：学号（12位）、姓名、班级号。
二、档案袋内容包括：高考
档案
（高考档案袋如密封学生可以自行打开检查是否有高中毕业生登记表）、高中毕业生登记表、高考录取通知书复印件、身份证复印件、高考准考证复印件、入团志愿书、东北石油大学学生登记表
1
份、东北石油大学在校生数据信息收集表
1
份
，档案目录
1
份等
材料，在
档案目录
中注明页码，凡缺少材料的一定要在档案目录中注明，并要通知学生及时补办，缺档案的学生要自己主动及时把所缺档案交注册办档案室（机关楼
227
）。
三、
学籍卡
每人
2
份，
不放入个人档案中，
各院系按照班级学号排序后单独上交注册办
1
份，另
1
份留辅导员处。
四、各院系辅导员请将档案袋按学号排序后，每班一捆用绳子绑好，各院系统一上交到注册办档案室（机关楼
227
）。
五、有的省、市部分高考档案已直接寄到了学校，这部分材料由注册办负责装档。有的往届生无高中毕业生登记表，请到原就读学校领取。入团志愿书一般都是由考生自己携带，团员证不放入档案，学生本人检查是否有团员证，如有请自行取出。户口和通知书不放入个人档案。
招生就业处注册管理办公室
2014年9月28日
